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湖南科技項(xiàng)目申報(bào)資訊
湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收補(bǔ)貼方式和申請(qǐng)材料、條件通知
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一、驗(yàn)收范圍
湘財(cái)行指〔2022〕31號(hào)文件附件中所示知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目(驗(yàn)收項(xiàng)目清單見(jiàn)附件1)。
二、驗(yàn)收方式
驗(yàn)收工作由省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)處室和機(jī)關(guān)紀(jì)委共同參與,并委托湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心(以下簡(jiǎn)稱保護(hù)中心)具體實(shí)施。原則上,除軟課題研究項(xiàng)目全部采取會(huì)議驗(yàn)收外,10萬(wàn)元及以下的項(xiàng)目采取書(shū)面材料驗(yàn)收,10萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目一般采取會(huì)議驗(yàn)收,50萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目采取現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
(一)書(shū)面驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求提交書(shū)面驗(yàn)收資料至保護(hù)中心,保護(hù)中心根據(jù)情況需要組織專家進(jìn)行書(shū)面驗(yàn)收工作,將驗(yàn)收結(jié)果反饋省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處。
(二)會(huì)議驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求提交書(shū)面驗(yàn)收資料至保護(hù)中心,由保護(hù)中心組織會(huì)議驗(yàn)收工作,具體時(shí)間由保護(hù)中心通知。項(xiàng)目承擔(dān)單位準(zhǔn)備好匯報(bào)PPT進(jìn)行匯報(bào),再由專家提問(wèn)、單位答辯,專家進(jìn)行打分評(píng)審。會(huì)后保護(hù)中心將驗(yàn)收結(jié)果反饋至省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處。
(三)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求提交書(shū)面驗(yàn)收資料至保護(hù)中心,資料初審合格后,由省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處組織專家組到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,具體時(shí)間由保護(hù)中心通知。
三、驗(yàn)收內(nèi)容
驗(yàn)收工作堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,以項(xiàng)目合同文本所確定的目標(biāo)和內(nèi)容為依據(jù),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況和取得的成果進(jìn)行驗(yàn)收。主要包括:
(一)項(xiàng)目實(shí)施效果情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位按照項(xiàng)目合同書(shū)中規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù)指標(biāo)完成情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出情況、取得的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等。
(二)經(jīng)費(fèi)管理使用情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)核算、使用及管理情況、財(cái)務(wù)制度建設(shè)與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費(fèi)到位及使用情況等。
(三)項(xiàng)目組織實(shí)施情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)項(xiàng)目的組織實(shí)施、管理經(jīng)驗(yàn)等。
四、驗(yàn)收材料
驗(yàn)收材料主要包括:
(一)湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表(附件2);
(二)湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(附件3);
(三)項(xiàng)目合同書(shū)文本復(fù)印件;
(四)項(xiàng)目任務(wù)指標(biāo)完成情況證明材料復(fù)印件,包括但不限于以下指定材料:
1.如申請(qǐng)專利,需提供專利清單;
2.開(kāi)展相關(guān)活動(dòng),請(qǐng)?zhí)峤换顒?dòng)照片及參與人員簽到表;
3.根據(jù)合同內(nèi)容需提交的其他相應(yīng)材料。
(五)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況證明材料:
項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門(mén)提供的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表、財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、項(xiàng)目財(cái)政資金單筆支出1萬(wàn)元以上的會(huì)計(jì)憑證及發(fā)票復(fù)印件等財(cái)務(wù)證明材料;
(六)其他相關(guān)證明材料。
以上材料按順序裝訂成冊(cè),并加蓋相關(guān)部門(mén)公章和騎縫章。
五、驗(yàn)收進(jìn)度安排
(一)材料準(zhǔn)備。各項(xiàng)目承擔(dān)單位要嚴(yán)格對(duì)照項(xiàng)目合同,及時(shí)編寫(xiě)驗(yàn)收材料,做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,并按要求裝訂成冊(cè)(書(shū)面驗(yàn)收的一式2份,會(huì)議驗(yàn)收的一式5份,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的先提交1份審核,通過(guò)后在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)準(zhǔn)備一式5份),于2023年9月22日之前將材料提交至保護(hù)中心,同時(shí)將《湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(附件3)的電子檔提交至指定郵箱。請(qǐng)各市州知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)積極配合項(xiàng)目驗(yàn)收工作,及時(shí)通知轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目承擔(dān)單位提交驗(yàn)收材料。
(二)組織驗(yàn)收。保護(hù)中心根據(jù)研究確定的驗(yàn)收方式,分類組織開(kāi)展相關(guān)的驗(yàn)收工作,于10月21日前完成所有項(xiàng)目驗(yàn)收,并將項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果匯總表及專家驗(yàn)收意見(jiàn)等資料報(bào)省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處。
(三)匯總管理。省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處根據(jù)上報(bào)結(jié)果和材料對(duì)年度專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總,并將驗(yàn)收情況納入項(xiàng)目系統(tǒng)管理。
(四)監(jiān)督檢查。機(jī)關(guān)紀(jì)委對(duì)驗(yàn)收工作的情況進(jìn)行全程監(jiān)督,對(duì)驗(yàn)收結(jié)果、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行抽查。
六、驗(yàn)收結(jié)論
(一)通過(guò)驗(yàn)收:目標(biāo)和任務(wù)按照項(xiàng)目合同書(shū)要求完成,戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金使用規(guī)范的,通過(guò)驗(yàn)收。通過(guò)驗(yàn)收分為二檔即優(yōu)秀或合格。
(二)不通過(guò)驗(yàn)收:被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者,不通過(guò)驗(yàn)收。
1.未完成項(xiàng)目合同書(shū)約定內(nèi)容的;
2.所提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí)的;
3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修改項(xiàng)目合同書(shū)約定目標(biāo)和內(nèi)容的;
4.超過(guò)合同書(shū)規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上未完成任務(wù),事先未作出說(shuō)明的;
5.戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金使用中存在嚴(yán)重問(wèn)題的。
(三)2022年項(xiàng)目因特殊原因不能驗(yàn)收的單位,須提交延期驗(yàn)收書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),申請(qǐng)延期最長(zhǎng)不得超過(guò)1年。
七、結(jié)果運(yùn)用
(一)省局將重點(diǎn)記錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、驗(yàn)收結(jié)果以及整改落實(shí)等情況,并將相關(guān)情況納入項(xiàng)目庫(kù)管理。
(二)驗(yàn)收情況將作為項(xiàng)目承擔(dān)單位項(xiàng)目申報(bào)、經(jīng)費(fèi)撥付的重要依據(jù)之一。未通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,限期整改,對(duì)整改后仍未通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,三年內(nèi)不得再申報(bào)項(xiàng)目,并不支持推薦其申報(bào)國(guó)家項(xiàng)目。
(三)對(duì)不按規(guī)定參加或不配合驗(yàn)收的項(xiàng)目承擔(dān)單位,納入“黑名單”管理,對(duì)涉及項(xiàng)目的市州,在今后資金安排中進(jìn)行相應(yīng)的縮減。