開了一家新公司，想減少一些人員開支，不如找個(gè)代理記賬公司來做賬報(bào)稅?？墒鞘袌?chǎng)上魚龍混雜，價(jià)格也參差不齊，淮北市的企業(yè)怎樣才能選出一個(gè)好的代理記賬公司呢？可以從工商基礎(chǔ)信息、行業(yè)準(zhǔn)入證書、從業(yè)人員的財(cái)務(wù)水平、公司規(guī)模、現(xiàn)有的會(huì)計(jì)憑證 、工作流程等方面考察。接下來給大家具體介紹一下，淮北市有朋友想要代理記賬的，可以咨詢小編了解。

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一、考察工商基礎(chǔ)信息

我們可以通過企查查、天眼查、國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等相關(guān)渠道查詢到企業(yè)的工商基礎(chǔ)信息，重點(diǎn)關(guān)注如下四點(diǎn)：

1、企業(yè)是否正常經(jīng)營(yíng)

公司登記狀態(tài)為存續(xù)即為正常。

2、經(jīng)營(yíng)范圍是否包含“代理記賬”

一家代理記賬公司工商登記的經(jīng)營(yíng)范圍中不含“代理記賬”一定是未取得代賬資質(zhì)的，提供超過經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)本身就不合理，且無保障。

3、注冊(cè)時(shí)間與注冊(cè)資本

注冊(cè)時(shí)間較長(zhǎng)、注冊(cè)資本較高的企業(yè)相對(duì)安全可靠些。

4、股東信息

查詢工商信息時(shí)可順便查一查股東背景，有法人股東的公司可能會(huì)實(shí)力更強(qiáng)些。

總結(jié)：一個(gè)正規(guī)的企業(yè)，工商信息一定是經(jīng)得起考察的。所以挑選代理記賬公司的第一步就是考察基礎(chǔ)工商信息。當(dāng)然上述4條中重點(diǎn)考察第1、2條，第3、4兩條相對(duì)來說并沒有那么重要。

工商信息考察結(jié)束后，基本能夠?qū)υ摴窘?jīng)營(yíng)、資質(zhì)、規(guī)模有個(gè)大致了解，如果在工商基礎(chǔ)信息考察中即發(fā)現(xiàn)了諸多問題，如經(jīng)營(yíng)異常、行政處罰等情況，則需慎重了。

二、查詢行業(yè)準(zhǔn)入證書

代理記賬公司開展代理記賬業(yè)務(wù)是需要行政許可的，只有經(jīng)過當(dāng)?shù)氐呢?cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批準(zhǔn)后，才會(huì)頒發(fā)《代理記賬許可證書》。

所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”，且代理記賬許可證每年都需按時(shí)年檢。

三、考察從業(yè)人員財(cái)務(wù)水平

申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)在人員方面應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

1、專職從業(yè)人員不少于10名。

2、主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須擁有會(huì)計(jì)師及以上的資格，或者從事會(huì)計(jì)工作至少有三年及以上的經(jīng)驗(yàn)。

無論是代理記賬機(jī)構(gòu)還是代理記賬工作者，都必須擁有證書，尤其是代理記賬主管負(fù)責(zé)人，必須擁有中級(jí)會(huì)計(jì)職稱及以上的會(huì)計(jì)證書。

除了查看資格證書之外，最好讓懂財(cái)務(wù)的朋友陪同與代賬公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人交談一番，對(duì)對(duì)方的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)務(wù)操作能力做個(gè)判斷。

面談時(shí)也可攜帶部分賬冊(cè)，讓其看一看，觀察其是否能看出現(xiàn)有問題。

沒有懂行的朋友也可以在交談中多聊一聊公司的業(yè)務(wù)情況及你需要的服務(wù)，同時(shí)可將目前你企業(yè)自身存在的財(cái)務(wù)問題拋給對(duì)方，看對(duì)方能否提出合理建議，考察對(duì)方是否能夠理解并解釋清楚，即考察對(duì)方的財(cái)務(wù)溝通水平，否則合作后常常是雞同鴨講，對(duì)方完全不能理解你想要了解的信息，一方面溝通成本過高，另一方面也不利于企業(yè)發(fā)展。

四、考察公司規(guī)模

1、是否有正式的辦公場(chǎng)所

為節(jié)約資金，目前市面上很多代賬公司選定的辦公場(chǎng)所環(huán)境很差，甚至只是租住在一間老式住宅房中，辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類代賬公司很可能員工流動(dòng)性大，管理不規(guī)范，同時(shí)一旦出了問題連人都找不到。

2、人員規(guī)模

正規(guī)代理記賬公司的組織架構(gòu)都比較完善，財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部等部門都具備，而且公司會(huì)按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納社保。

3、檔案管理是否規(guī)范

代賬公司要代理很多家企業(yè)的財(cái)務(wù)賬，文件等資料較多，資料如果沒有及時(shí)做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂，保管不當(dāng)又極易造成資料的缺失，所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要，也是評(píng)判一家代賬公司好壞的重要指標(biāo)。

五、查看現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證裝訂的好不好是企業(yè)會(huì)計(jì)水平、管理及業(yè)務(wù)規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。

水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中，憑證封面上的各種標(biāo)識(shí)清晰，簽字明確到位。

水平低、管理規(guī)范性差的企業(yè)裝訂的憑證則松松垮垮，厚薄不一，標(biāo)識(shí)不清、標(biāo)識(shí)不明。

六、考察工作流程

一家正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，及地方制定的代理記賬管理辦法開展業(yè)務(wù)，設(shè)定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程，如是否按規(guī)定簽訂委托合同，是否在合同中有規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)等。未按此規(guī)范操作的代賬公司也不要選。

在客戶服務(wù)方面，正規(guī)的代理記賬公司一般會(huì)設(shè)立健全的客戶投訴制度，及時(shí)并準(zhǔn)確把客戶的投訴反饋到公司，通過一系列的調(diào)查及時(shí)處理好客戶的投訴。

除此以外，還可以從代理記賬公司是否給客戶提供發(fā)票，是否得到當(dāng)?shù)卣蛘弋?dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)的一些認(rèn)可，是否是當(dāng)?shù)卮碛涃~協(xié)會(huì)會(huì)員單位等方面進(jìn)行斟酌考慮。

淮北市有朋友想要代理記賬的，可以咨詢小編了解。

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